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digitalização de documentos, GED, organização de arquivos, acervo arquivístico.

Digitalização de Documentos

A Empresa Apoioged ¿ Solução para documentos é especializada em serviços de gestão documental em meio físico e digital. A empresa apresenta a concepção de GEFD-gerenciamento eletrônico e físico de documentos por entender que os documentos já existentes em meio físico, em suporte papel precisam passar por um processo de avaliação antes de processar sua transformação para o meio digital. Ou seja, é preciso verificar se de fato tal documento precisa ser digitalizado.

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Saiba Mais sobre Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos é a conversão de um documento em formato físico, geralmente em papel, para um suporte em formato digital. A conversão do papel para o documento digital surgiu da necessidade de tornar o ambiente das empresas, das instituições públicas, de bibliotecas, mais eficientes e organizadas. Basicamente uma empresa de digitação de documentos transforma papéis em arquivos de computador, podendo prestar outros serviços: armazenar, indexar, administrar e realizar backup (cópia) desses arquivos. A digitalização permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de: Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos, facilidade de acesso, busca rápida a informação, segurança, inviolabilidade dos dados, preservação e durabilidade do acervo. Encontre aqui serviço de digitalização de documento, microfilmagem e informatização de aquivos.