Efetiva Assistente Virtual

Administradores de Empresas

Meu nome é Gabriela e sou a responsável pela Efetiva Assistente Virtual, empresa na qual presto serviços de assistência administrativa e financeira remotas, embasada em mais de dez anos de experiência em empresas.

A assistente virtual é uma solução para empresários que precisam desenvolver um projeto por tempo determinado, necessitam atender a uma área do seu negócio cujas atividades não demandem a contratação de um funcionário por tempo integral ou precisam cobrir férias e licenças de seus funcionários, ganhando assim em agilidade e economia de custos.

Em meu Home Office, o qual já tenho há quatro anos, desenvolvo diversas atividades:

Na área FINANCEIRA:
- Elaboração de planilhas diversas;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Levantamento de custos e elaboração de orçamentos;
- Gestão de fluxo de caixa e projeção de vendas e receitas;
- Cálculo de retorno de investimentos.

Na área ADMINISTRATIVA:
- Seleção de fornecedores e serviços;
- Compra de materiais, insumos e outros;
- Pesquisas na internet;
- Cadastro de informações em banco de dados;
- Digitação, redação, revisão e formatação de textos e documentos;
- Criação de apresentações em PowerPoint;
- Reserva de hotéis e carros, compra de passagens aéreas, elaboração de itinerários de viagens;
- Auxílio na busca e contratação de profissionais.

De atendimento a CLIENTES:
- Atendimento ao cliente;
- Cadastro e atualização de clientes;
- Gerenciamento de e-mails;
- Organização de agenda, marcação de reuniões e compromissos.

De MARKETING:
- Publicações de anúncios em jornais e revistas;
- Publicação de conteúdo nas mídias sociais;
- Envio de presentes, convites, brindes, flores e cartões;
- Organização de eventos.

De COMUNICAÇÃO: A nossa equipe conta com o serviço de Comunicação Social pelas mãos da jornalista Luana Helena que faz o estudo e a conexão das necessidades da empresa ao mercado através dos meios de comunicação de massa: rádio, televisão, revista, jornal, cinema, teatro, feiras, publicidade e propaganda e redes sociais, site, blog. Construindo os processos de informar, persuadir e entreter as pessoas em benefício do seu negócio.

Algumas das nossas vantagens:
- Não há qualquer vínculo empregatício;
- Somos uma Pessoa Jurídica, emitimos Nota Fiscal e elaboramos Contrato de Prestação de Serviços;
- Oferecemos a estrutura necessária para a elaboração das atividades;
- Nossos planos são flexíveis para atender suas necessidades: por hora, mensal ou por projeto;
- Possibilidade de atendimento presencial na região de Porto Alegre/RS.

Tenho cobrado R$ 25 por hora trabalhada, e este valor pode ser reduzido em função do tempo que seria dispendido no serviço.